Ai sensi del REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 e della vigente Normativa nazionale applicabile (D.LGS 30 giugno 2003, n. 196 integrato con le modifiche introdotte dal D.LGS 10 agosto 2018, n. 101 e Provvedimento del Garante 8 maggio 2014)
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La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative idonee ad assicurare idonei ed adeguati livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 24, 25 e 32 del Regolamento.
Ai sensi dell’art. 29 del regolamento chiunque agisca sotto l’autorità del Titolare del trattamento e che abbia accesso a dati personali è istruito ed autorizzato in tal senso dal titolare del trattamento stesso.
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Fornitori del comparto dei servizi ICT, che possono accedere ai software per servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari all’attività connessa all’operatività e all’analisi statistica (a titolo esemplificativo manutenzione del canale, aggiornamento software, analisi dei dati aggregati ed anonimizzati) che operano in qualità di Responsabili del Trattamento (adeguatamente nominate Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e rispondono ai criteri di cui al medesimo art. 28);
Soggetti terzi esterni la Società, quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per permettere al Titolare di adempiere correttamente ad un obbligo legale o in sede giudiziale come ad esempio Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria, Autorità amministrative indipendenti (a titolo esemplificativo, difesa in sede stragiudiziale o giudiziale) e che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento;
Non è previsto il trattamento e il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea. Il trasferimento dei dati a soggetti situati al di fuori del territorio dell’UE, se del caso, avverrebbe fornendo adeguate garanzie affinché vengano applicati gli stessi livelli di protezione dei dati come avviene all’interno del territorio dell’UE, conformemente a quanto previsto dagli artt. 46 e ss. del Regolamento, e sempre nel rispetto della sicurezza dei dati medesimi.
F. Periodo di conservazione
La tempistica di conservazione dei cookie è riportata al punto E della presente informativa; le tempistiche di cui sopra sono definite nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera (c) del regolamento nonché degli obblighi di legge e protezione legale cui è tenuto il Titolare.
G. Diritti in capo all’Interessato
In relazione ai trattamenti dei dati personali sopra elencati il Regolamento sancisce i diritti degli Interessati, previsti dagli artt. 15,16,17,18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento; in particolare:
Art. 15 – Diritto di Accesso: l’Interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali nonché l’origine di tali dati, le finalità, le modalità del trattamento, i destinatari a cui i dati verranno comunicati, e le logiche applicate in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
Art. 16 – Diritto di Rettifica: l’Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo.
Art. 17 – Diritto alla Cancellazione: l’Interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali che lo riguardano (in presenza di apposite motivazioni riportate nell’art. 17 del Regolamento), nel rispetto comunque degli obblighi legali a cui è sottoposto il Titolare dalla normativa nazionale cogente.
Art. 18 – Diritto di Limitazione: l’Interessato ha il diritto di limitare i trattamenti dei dati personali che lo riguardano (in presenza di apposite motivazioni, riportate nell’art. 18 del Regolamento);
Art. 19 – Diritto di ricevere notifica in caso di rettifica/cancellazione/limitazione: Il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
Art. 20 – Diritto alla Portabilità dei Dati: l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione: l’Interessato ha il diritto di opporsi al Trattamento (in presenza di apposite motivazioni, riportate nell’art. 21 del Regolamento) e il Titolare deve astenersi dal trattare ulteriormente i dati personali in questione salvo determinate fattispecie come da art. 21 medesimo. In particolare si evidenzia che:
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato: l’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo sulla sua persona.
Art. 7 – Revoca del consenso: Rientra tra i diritti dell’Interessato, quello di poter revocare il consenso fornito, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamento dei dati personali effettuati dal Titolare prima della revoca stessa.
Art. 77 – Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: l’interessato è libero di effettuare Reclamo all’Autorità di Controllo nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda effettuato dal Titolare del Trattamento violi il Regolamento (le procedure per l’effettuazione del reclamo sono visionabile sul sito del Garante per la Protezione dei Dati: https://www.garanteprivacy.it/).
Il Titolare del trattamento fornirà riscontro alle richieste senza ingiustificato ritardo e comunque al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine in questione potrà essere prorogato di ulteriori due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso l’Interessato verrà debitamente informato della proroga necessaria).
Le richieste concernenti i Diritti potranno essere inoltrate sia in forma cartacea che informatica (tramite e-mail o PEC) e dovranno essere indirizzate al Titolare del Trattamento e/o al (dati di contatto riportati ai punti A e B della presente informativa), utilizzando l’apposito modulo che può essere richiesto sia al Titolare che al Responsabile della Protezione dei Dati, i cui contatti sono riportati ai punti A e B della presente informativa.